Oplysning om behandling af personoplysninger i Talent Recruiter

1. Dataansvarlig

Assens Kommune er dataansvarlig for behandling af de personoplysninger, som vi modtager om dig.

Kontaktoplysninger:

Rådhus Allé 5, 5610 Assens
Tlf.: 64 74 74 74
E-mail: assens@assens.dk

Husk, at det ikke er sikkert at skrive personlige oplysninger som f.eks. helbredsmæssige eller økonomiske oplysninger eller dit cpr-nummer i en almindelig e-mail. Du kan skrive sikkert til os via Digital Post på www.borger.dk.

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på tlf. 64 74 73 99 eller dpo@assens.dk.

3. Formål med og retsgrundlag for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

For at kunne vurdere din egnethed i forhold til den stilling, som du har søgt.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

Databeskyttelseslovens § 12. Herunder § 12, stk. 3 som er samtykke i forbindelse med ansættelsesretlige forhold.

4. Kategorier af personoplysninger

Når du opretter og indsender din ansøgning behandler Assens Kommune oplysningerne om:

dit fulde navn
cpr-nr.
adresse
e-mail adresse
statsborgerskab
uddannelsespapirer
skriftlige udtalelser
beskæftigelsesmæssig status, herunder eventuelt stillingsbetegnelse samt tidligere stillinger
dit portrætbillede/video
oplysning om anmodning om brug af fortrinsret
helbredsoplysninger, som du vurderer er relevante at dele med os.

Alle oplysninger ligger til grund for at vurdere, om du kan anses for egnet i forhold til den søgte stilling.

5. Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi offentliggør, videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere.

Vi kan dele din ansøgning med vores medarbejdere, som er involveret i rekrutteringen og tredjeparter, som hjælper os med processen. Dette inkluderer også rekrutteringsfirmaer, som udbyder personlighedstests mv.
Vi skal efter Databeskyttelsesloven § 12 gøre dig opmærksom på, at de indhentede oplysninger kan bruges til den videre personalesagsbehandling, herunder pensionsforhold og jubilæum og anvisning af løn. Vi opbevarer din ansøgning og indtastede oplysninger i 6 måneder, efter du har indsendt din ansøgning eller ændret dine personlige oplysninger i rekrutteringssystemet. Du kan til enhver tid slette din profil (og dermed evt. igangværende ansøgninger).

Dine personoplysninger kan blive behandlet af vores databehandlere (eksterne leverandører) i henhold til indgået databehandleraftaler.

6. Hvor dine personoplysninger stammer fra

Vi modtager de oplysninger, som du indsender i forbindelse med din ansøgning. Derudover indhenter vi efter aftale med dig evt. oplysninger fra referencer, som du har oplyst os om.

Som en del af rekrutteringsprocessen kan det desuden være, at vi indhenter yderligere oplysninger om dig på internettet, herunder de sociale medier.

7. Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer din ansøgning samt de andre oplysninger, som du har indtastet, i 6 måneder, efter du har indsendt din ansøgning eller ændret dine personlige oplysninger i rekrutteringssystemet. Du kan til enhver tid slette din profil (og dermed evt. igangværende ansøgninger).

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte den afdeling, der behandler sagen. Du må gerne i henvendelsen oplyse, hvilken sag eller sagstype, det drejer sig om. Du finder kontaktoplysninger her: Kontakt os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig. Du har ret til at få en kopi af oplysningerne samt en række yderligere oplysninger, herunder formålet med behandlingen, kategorier af personoplysninger, modtagere af oplysningerne, hvor lang tid vi opbevarer oplysningerne med videre.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Som offentlig myndighed er vi underlagt journaliseringspligt, hvilket betyder, at vi i almindelighed ikke må slette oplysninger, når de først er indgået i en sag. De rigtige oplysninger vil blive tilført sagen, men af hensyn til journaliseringspligten kan vi ikke slette de urigtige oplysninger.

Ret til sletning

Du har i visse tilfælde ret til at få slettet oplysninger om dig. Som offentlig myndighed er vi underlagt journaliseringspligt, hvilket betyder, at vi i almindelighed ikke må slette oplysninger, når de først er indgået i en sag.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til dataportabilitet

Du har i visse tilfælde ret til dataportabilitet. Det betyder, at du i visse tilfælde har ret til at få flyttet dine personoplysninger til en anden dataansvarlig. Som offentlig myndighed gælder denne rettighed ikke i tilfælde, hvor behandlingen af personoplysninger er nødvendig for udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse.

9. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.