Kontorelev

Som kontorelev i Assens Kommune kan du se frem til en spændende uddannelse, som giver dig mange forskellige kompetencer, gør dig skarpere på dine fremtidige jobønsker og udvider dine karrieremuligheder giver.

Du får ansvar, indflydelse på egen hverdag og selvstændige opgaver, og samtidig får du fagligt dygtige og engagerede kollegaer, som du kan sparre med.

VI SØGER NETOP NU KONTORELEVER. SE OG SØG KONTORELEV - EN UDDANNELSE MED MULIGHEDER.

Om uddannelsen som kontorelev

Uddannelsen som kontorelev med speciale i offentlig administration tager 2 år og veksler mellem teori på Tietgen Business i Odense og praksis på arbejdspladsen i Assens Kommune.

Du får base på Assens Rådhus, hvor du vil blive en del af tre forskellige afdelinger fordelt på hver 8 måneder. Du skal være 8 måneder i enten Løn og Personale eller Økonomi, og de sidste to afdelinger kan vælges efter eget ønske, og så vil vi forsøge at imødekomme det.

Du kan vælge i mellem afdelingerne: 

• Løn og Personale
• By, Land og Kultur
• Borgerservice
• Børn, Unge og Familieindsatser
• Økonomi 
• Byrådssekretariatet

Uddannelsens bredde gør, at du bliver skarpere på dine ønskede arbejdsområde fremadrettet, og at dine karrieremuligheder efter endt uddannelse er gode.

Dit elevforløb følger en individuel udarbejdet uddannelsesplan, og i fællesskab afholder vi løbende evalueringssamtaler, så vi sikrer kvalitet og udvikling i dit uddannelsesforløb. 

Du afslutter kontoruddannelsen med en fagprøve, som gennemføres inden for de sidste 6 måneder af din praktiktid. Der er afsat 1 skoleuge til fagprøven, som skal bestås.

Hvis du er rejselysten, har du også mulighed for deltage i en studietur til Bruxelles med din klasse Tietgen Business.

Arbejdsopgaver som kontorelev

Dine arbejdsopgaver vil naturligvis variere afhængig af, hvilken afdelinger du kommer i. 

Eksempler på arbejdsopgaver hos os kunne være: 

• Borgerbetjening – borgerbetjening, guide i selvbetjeningsløsninger, forny pas og kørekort og besvare borgerhenvendelser
• Løn og personaleadministration – lave løn, fortolke overenskomster, oprette ansættelseskontrakter og udarbejde lønforslag
• Økonomi – bogføre, afstemme konti, betale fakturaer og lave budgetopfølgninger
• Sekretærbistand – koordinere, planlægge og booke møder, udarbejde dagsordner og referater, betjene Byrådet m.fl. samt journalisere.

Når der afholdes valg, kommer du også til at deltage som valgsekretær på et valgsted og i optællingen af stemmer.

Du deltager også i rekrutteringsprocessen, når vi skal ansætte nye elever. 

En fast praktikansvarlig og uddannelsesansvarlig

I hver afdeling har du en fast praktikansvarlig, der står for din daglige oplæring, giver dig opgaver samt generelt hjælper og guider dig i dagligdagen. Den praktikansvarlige har ansvaret for, at du kommer igennem indholdet i uddannelsesplanen, men vi forventer selvfølgelig, at du også selv tager aktivt del i din læring og er opsøgende og nysgerrig. Det vil give dig den bedste uddannelse og de bedste muligheder fremover. Så snart du er klar til det, vil du få dine egne arbejdsopgaver, som du er ansvarlig for.

Den uddannelsesansvarlige for alle kontorelever følger og støtter dig også under hele uddannelsesforløbet.

Et attraktivt uddannelsessted 

Assens Kommune er flere gange blevet indstillet til Årets Fynske Læreplads af vores nuværende og tidligere elever, og i 2019 løb vi med den fornemme titel som Årets Fynske Læreplads inden for offentlig administration. Det er vi naturligvis meget stolte af – særligt fordi det er vores kontorelever, der indstiller os – og vi gør os umage for fortsat at leve op til titlen.

Vi lægger generelt vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor både humor og fællesskab er en naturlig del af hverdagen, ligesom vi er fleksible og har fokus på balancen mellem privat- og arbejdsliv.

Mød vores kontorelever og se, hvad de fortæller om deres uddannelsesforløb:

Henriette - elev hos Løn og Personale
Louise - elev hos Byrådssekretariatet
Camilla - elev hos Økonomi
Cecilie - elev hos Børn, Unge og Familieindsatser

Elevnetværk

Som kontorelev bliver også en del af vores elevnetværk på rådhuset, hvor du er sammen med andre 1. og 2. års elever. Vores nuværende og tidligere elever giver udtryk for, at de har et særligt fagligt og socialt fællesskab i netværket, hvor de bl.a. sparrer, udveksler erfaringer og spiser frokost sammen i faste intervaller.