icon-Job-i-Assens-Kommune

Job i Assens Kommune

Kontoradministrator til Pilebakken

Vil du have et spændende job med afvekslende opgaver, hvor din indsats bliver værdsat? Kan du varetage de fleste administrative opgaver, og har du flair for regnskab og økonomi? Vil du være en del af et bosted, hvor du er omgivet af gode kollegaer og skønne beboere? Så er det lige dig, vi søger!

Info

Hos Pilebakken og bosteder uden døgndækning søger vi en kontoradministrator.

Stillingen er på 34 timer ugentligt og med tiltrædelse hurtigst muligt.

Om jobbet

Du vil få en central og vigtig funktion i den dagelige drift i tæt samarbejder med ledelse, personale, borgere og pårørende.

Du skal først og fremmest have lyst til at arbejde med borgere, økonomi, afstemninger, bogføring af indtægter og udgifter. 

Dine opgave vil blandt andet være: 

  • Administration af beboerøkonomi
  • Oprette nye beboere og personaler
  • Flytning af midler fra beboerkonti til opsamlingskonto og kortopsamlingskonto, hvorfra regninger betales
  • Afstemme kort- & opsamlingskonto
  • Printe kontoudtog til beboerne hver måned.
  • Bogføring af udgiftsbilag- og indtægtsbilag for seks steder
  • Opkræve beboerkost (opgangsfællesskabet)
  • Opkræve aflastningsophold
  • Indsætte kontanter i Bank – aftenklub og Lille Butik
  • Indberette løbende sygefravær i KMD Vagtplan og Rollebaseret
  • Indberette ferie og øvrige ændringer i vagtplanen samt Rollebaseret
  • Varebestilling i True Trade, E-indkøb
  • Mødereferat fra MED-møde hvert kvartal

Derudover kommer diverse ad hoc-opgaver.

Hvem er du

Stillingen indebærer, at du er HK-uddannet og kan varetage mange forskellige typer af administrative opgaver.

Vi håber, at vores nye kollega:

  • Har en relevant uddannelse inden for kommunal administration med et godt kendskab til at løse regnskabsopgaver – gerne inden for socialområdet
  • Er hurtig til at sætte sig ind i nye opgaver
  • Er IT-minded og kan arbejde med Office pakken
  • Har kendskab til administration af borgerøkonomi
  • Er omhyggelig/patentlig og vedholdende i sit arbejde
  • Har gode kommunikative evner, både skriftligt og mundtligt
  • Er fleksibel og evner at have mange tal i luften
  • Har et positivt livssyn og kan være selvkørende inden for de aftalte rammer
  • Har en naturlig omgang med vores beboere

Hvem er vi

Stillingen har base på bostedet Pilebakken, Pilehaven 84 i Assens.

Pilebakken er et bosted for 36 fysik/psykisk hæmmede borgere, som alle har brug for varieret grad af kompenserende støtte for at få hverdagen til at fungere.  

Vi arbejder efter Assens Kommunens personalepolitiske værdier, hvilket betyder at er ordentlige, åbne, engagerede, ambitiøse og tillidsfulde. Derudover har vi fokus på udvikling, respekt og arbejdsglæde samt en positiv og fleksibel tilgang til arbejdet. 

Vi byder velkommen til en arbejdsplads med:

  • Stor selvstændighed og fleksibilitet i opgavevaretagelsen
  • Gode udviklingsmuligheder
  • Et godt arbejdsmiljø med gode kolleger
  • Et velfungerende tværfagligt samarbejde
  • Daglige udfordringer med mangeartede og afvekslende opgaver

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst og efter principperne for lokal løndannelse.

Vi gør opmærksom på, at straffeattest indhentes ved ansættelse.

Vil du vide mere

Hvis du ønsker nærmere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Valdemar Skaaning på tlf: 21 81 49 85

Ansøgningsfristen er mandag den 22. august 2022, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler umiddelbart efter ansøgningsfristen.

Vi glæder os til at høre fra dig!