Hvor mange dage ligger en enkelt regning i Scanningsbureauet?
Nogle leverandører forventer betaling kort tid efter, at de har udstedt en faktura til Assens Kommune.
Hvis fakturaen er sendt via et scanningsbureau, kan der gå op til en uge før kommunen modtager fakturaen, idet scanningsbureauet må have den enkelte regning liggende 5 arbejdsdage inden den indscannes.
Fakturaer som sendes fra virksomhedens eget system, modtages som regel på samme dag som fakturaen er afsendt, eller den efterfølgende dag.
Som udgangspunkt bliver fakturaer til Assens Kommune først betalt på datoen for sidste rettidige betaling. Hvis der ikke er angivet en dato for sidste rettidige betaling på fakturaen, bliver fakturaen betalt senest 30 dage efter fakturadato.
Hvad er rettidig betaling?
Assens Kommune er forpligtet til at betale regninger til tiden. Hvis der ikke er angivet et betalingstidspunkt på fakturaen, er kommunen ikke forpligtet til at betale fakturaen på et bestemt tidspunkt, med mindre der er aftalt et tidspunkt for betaling.
Hvis en regning forfalder på en helligdag, lørdag eller grundlovsdag, udskydes forfaldsdagen til den efterfølgende hverdag.
Husk at sende fakturaen til det rigtige EAN-nummer!
Nogle fakturaer til Assens Kommune, bliver desværre sendt til et forkert EAN-nummer, hvilket betyder at fakturaen kan risikere at være forfalden inden den lander hos rette modtager. Som leverandør, er det derfor vigtigt, at sende fakturaen til det rigtige EAN-nummer. Fakturaen skal også indeholde oplysninger om referencepersonen hos Assens Kommune (navn og telefonnummer).
Hvad er et EAN-nummer?
EAN-numre anvendes til elektroniske fakturaer. Et EAN-nummer kan sammenlignes med en adresse, der fortæller, hvor det elektroniske postvæsen skal aflevere fakturaen.
Alle offentlige institutioner har et EAN-nummer.
